湖南省文化和旅游厅关于做好2023年湖南省“引客入湘”入境旅游奖励资金申报工作的通知


省旅行社协会,各旅行社:

根据《湖南省“引客入湘”入境旅游奖励办法》(湘文旅推广[2023]64号)文件要求(以下简称“奖励文件”),现就2023年度“引客入湘”入境旅游奖励申报相关工作通知如下:

一、申报范围和条件

(一)申报单位对象

在湖南省“引客入湘”数据平台通过符合性资质审查,并在2023年6月30日以后按照奖励文件有关要求报送、输送游客,或开拓境外市场和邀请境外旅行商来湘考察的旅游企业。

(二)申报时间范围

2023年6月30日至2023年12月31日。

二、申报资料和要求

(一)资料内容要求

1.申报入境旅游奖励资金承诺书。

2.申报入境旅游奖励资金总览表。

3.申报入境旅游奖励资金数据明细表。

4.申报入境旅游奖励佐证材料:

(1)入境旅游人数奖:①获取申报平台工单编号,逐条填入《入境旅游奖励资金数据明细表》(附件3-1)纸质表格。②提供组织入境游客人数及相应团组清单,包括组团社与地接社签订的地接业务合同及有关协议或确认单,以及旅游团队电子行程单、入境游客名单表(含姓名、国籍、护照号等),游客护照复印件、电子保单复印件、地接社结算单据(含支付记录)和湖南地区酒店、景区等资金结算等凭证等。

(2)送客增幅排名奖:本(首)年度无需申报。

(3)境外市场开拓奖:①购买境外促销展位的合同、参加展会或活动的邀请函和报名表,以及境外促销活动的现场照片、相关发票收据等材料复印件。②促销工作人员出境证明,包括往返机票复印件、护照复印件、签证和出入境签章复印件,以及劳动或劳务合同等。③促销活动方案及总结报告,包括现场图片、视频、成果和境外媒体报道等佐证材料。

(4)邀请境外考察奖:①事前提交省文化和旅游厅备案的申请报告。②备案审批材料全套复印件:包括但不限于考察活动方案、考察人员名单、考察活动现场照片、宣传报道等证明材料。

(二)资料格式要求

1.各申报单位按照资料内容所要求的顺序依次排序放置相应证明材料,其中佐证材料按照审核平台工单团队编码依次排序。整册设置好相应的目录和页码,并在有关页面盖章和签字后装订成册,以便于留存备案备查。

2.申报资料份数要求为一套2份(即1份纸质版和1份电子版),电子版要求为PDF和EXCLE两种格式,统一使用申报单位工商全称进行文件命名。其中附件3(湖南省“引客入湘”奖励登记明细表)提供EXCLE格式电子文件。

3.未按要求或未在规定时间递交申报资料的,省文化和旅游厅及委托的第三方机构有权拒绝接收并取消其本年度奖励资格。

三、注意事项

(一)截止时间

2024年1月19日(星期五),逾期递交申报资料则视为自动放弃。

(二)联系方式

1.湖南省旅行社协会地址:长沙市五一大道158号人瑞潇湘⠂国际大厦1223室

2.资料报送方式:只接受专人现场报送

3.资料接收联系人:黎力(电话:13507495566)

(三)审核程序

1.省文化和旅游厅委托省旅行社协会统一接收申报资料,并进行初审。所有申报单位将资料递交至省旅行社协会即可,不再提供其他渠道接收资料。

2.省文化和旅游厅将委托第三方专业机构对申报资料和相关数据进行审核。

3.委托第三方专业机构组织申报资料审核工作后,省文化和旅游厅将开展抽查复核并在官方网站进行公示。审查结果公示期满后报省财政厅按程序拨付资金。

四、工作纪律

(一)高度重视,组织发动。各级旅行社协会要高度重视本次申报工作,牵头组织发动各地旅行社申报,并对各单位提交的申报资料把好初审关。

(二)真实申报,严格审核。各级单位必须按实际情况申报,严禁弄虚作假。对套取资金等违法行为,一经发现将按有关规定进行查处,并视情节对相关责任人将追究责任。

(三)整理资料,按时申报。各级单位要指定专人负责,对照申报要求认真整理资料,并严格按照2024年1月19日(星期五)的规定截止日期按时递交。

湖南省文化和旅游厅

2023年12月25日

附件:1.申报入境旅游奖励资金承诺书

2.申报入境旅游奖励资金总览表

3.申报入境旅游奖励资金数据明细表